Kein verpasster Anruf. Kein verlorenes Mandat. Während Sie eine Beurkundung vornehmen, nimmt der KI-Assistent jeden Anruf entgegen, erfasst das Anliegen und vereinbart Termine.
Bei Beurkundungen und intensiven Mandantenberatungen ist das Notariat nicht ans Telefon erreichbar. bitpull.ai nimmt in dieser Zeit jeden Anruf sofort entgegen, erfasst das Anliegen, beantwortet Fragen zu Zuständigkeiten, Unterlagen und Verfahren und vereinbart Termine – diskret und professionell.
"Während einer Beurkundung konnten wir nie ans Telefon gehen. Jetzt nimmt der Assistent alle Anrufe an, erfasst das Anliegen und wir können nach der Beurkundung geordnet zurückrufen."
Dr. Michael H.
Notar
"Abends und am Wochenende gehen jetzt keine Mandantenanfragen mehr verloren. Der Assistent ist professionell und diskret."
Claudia S.
Notariatssekretärin
Der Assistent nimmt jeden Anruf sofort an – auch während laufender Beurkundungen oder nach Büroschluss.
Der Assistent erfasst das Anliegen des Mandanten und schlägt passende Terminzeiten vor.
Gibt Auskunft zu Zuständigkeitsbereichen, benötigten Unterlagen und Gebühren.
Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern gespeichert. Sensible Informationen werden vertraulich behandelt.
Nimmt Terminwünsche entgegen, klassifiziert das Anliegen und schlägt passende Termine vor.
Beantwortet Fragen zu notariellen Tätigkeitsfeldern, Verfahrensabläufen und Zuständigkeiten.
Beantwortet Anfragen zum Bearbeitungsstand von Aufträgen und leitet bei Bedarf weiter.
Erkennt dringende Fälle und leitet sie sofort mit strukturierten Notizen an Ihr Team weiter.
Keine technischen Kenntnisse nötig!
Wähle Stimme, Sprache und Begrüßung.
Lege fest, was dein KI-Assistent für dich übernehmen soll.
Deine KI ist sofort erreichbar unter ihrer bitpull.ai-Rufnummer.
Teste bitpull.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig