Termine automatisch buchen, Patientenanfragen beantworten und das Team entlasten – ohne Unterbrechung der Behandlung.
Therapeuten, Physiotherapeuten, Coaches und Heilpraktiker können während einer Sitzung nicht ans Telefon. bitpull.ai nimmt alle Anrufe entgegen, beantwortet Fragen zu Leistungen und Preisen, prüft Verfügbarkeiten und trägt Termine direkt in den Kalender ein – damit Sie sich vollständig auf Ihre Klienten konzentrieren können.
In therapeutischen Praxen ist das Telefon ein strukturelles Problem: Während der Sitzung ist Abheben ausgeschlossen, zwischen den Terminen bleiben wenige Minuten – und die Mailbox ist für Menschen in belastenden Situationen eine hohe Hürde. Gleichzeitig sind Wartelisten lang und kurzfristig frei werdende Termine wertvoll.
bitpull.ai nimmt Anfragen einfühlsam formuliert und diskret entgegen: Terminwünsche, Absagen, Fragen zu Kostenübernahme oder Wartezeiten. Die KI gibt keine therapeutischen Einschätzungen ab und ersetzt keine Beratung – bei akuten Krisen verweist sie klar auf Notfallnummern und Krisendienste. Alle Daten bleiben DSGVO-konform auf EU-Servern.
Sagt ein Klient kurzfristig ab, bleibt der Termin oft ungenutzt, weil keine Zeit zum Herumtelefonieren ist. Mit strukturiert erfassten Absagen und einer gepflegten Warteliste lässt sich der frei gewordene Slot gezielt nachbesetzen. Erstanfragen werden mit den für Sie relevanten Eckdaten dokumentiert, sodass Sie im Rückruf direkt ins Wesentliche einsteigen können.
"Meine Mitarbeiter können jetzt viel konzentrierter arbeiten und machen weniger Fehler, besonders bei der Abrechnung. bitpull.ai nimmt die Standardanrufe ab und wir sind endlich wieder fokussiert."
Dragan Stanojevic
Physiotherapeut
Die KI übernimmt das Telefonat, während Sie in der Sitzung sind – keine Unterbrechungen mehr für Standard-Anfragen.
Termine werden direkt in Ihren Kalender eingetragen – Doppelbuchungen und Planungsfehler sind ausgeschlossen.
Alle Patientendaten werden verschlüsselt und DSGVO-konform auf EU-Servern verarbeitet – keine Weitergabe an Dritte. Da Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) betroffen sind, empfehlen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Klienten buchen auch abends und am Wochenende – wenn Ihre Praxis eigentlich geschlossen ist.
Klienten erhalten automatische Erinnerungen per SMS vor dem Termin – das hilft, No-Shows zu reduzieren.
Die KI erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und antwortet in über 90 Sprachen.
Prüft freie Termine in Echtzeit und trägt Buchungen direkt in Google Calendar, Calendly oder cal.com ein.
Informiert über Therapiemethoden, Preise und Krankenkassen-Infos – die Wahl der passenden Behandlung erfolgt im Gespräch mit dem Therapeuten.
Versendet automatische Erinnerungen per SMS vor dem Termin, um No-Shows zu reduzieren.
Nimmt Absagen entgegen, trägt sie aus dem Kalender aus und bietet direkt einen neuen Termin an.
Keine technischen Kenntnisse nötig!
Gib Leistungen, Sitzungspreise, Kassenzulassungen und häufige Patientenfragen zur Kostenübernahme ein – damit keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
Verknüpfe deinen Kalender – Patienten buchen Erst- und Folgetermine direkt, ohne Rückruf, auch abends und am Wochenende.
Aktiviere verschlüsselte Datenspeicherung auf EU-Servern und lege eigene Weiterleitungsregeln für akute Patientenanliegen oder Krisen fest – die KI folgt ausschließlich deinen hinterlegten Regeln und trifft keine medizinische Einschätzung.
Teste bitpull.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig