Dein intelligenter KI-Sekretär: Erfasst Anliegen, leitet gezielt an die richtige Abteilung weiter und hält dich immer auf dem Laufenden.
bitpull.ai übernimmt die Rolle des klassischen Sekretariats: Anrufe werden professionell entgegengenommen, das Anliegen wird erfasst und der Anrufer gezielt an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet.
Starte mit einem leeren KI-Telefonassistenten und wähle die passende KI-Stimme für dein Unternehmen.
Definiere die Begrüßung des KI-Sekretärs und nutze unsere vorgefertigten Prompt-Vorlagen für effiziente Gespräche.
Lege fest, welche Anliegen an welche Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen.
Hinterlege deine Mitarbeiter-Telefonnummern über das Tool-Menü für intelligente Anrufweiterleitung.
Bei Nichterreichbarkeit sendet dein KI-Sekretär detaillierte E-Mails mit allen erfassten Informationen.
Geschäftsführer kleiner Unternehmen, Freiberufler und Teamleiter verbringen erstaunlich viel Zeit mit Telefon-Logistik: Anrufe annehmen, Rückrufe notieren, Termine hin- und herschieben, Wichtiges von Unwichtigem trennen. Ein klassisches Sekretariat lohnt sich dafür oft nicht – die Unterbrechungen bleiben trotzdem und zerstückeln den Arbeitstag.
Der KI-Sekretär von bitpull.ai nimmt jeden Anruf professionell entgegen, erfasst Anliegen und Dringlichkeit, koordiniert Termine direkt in Ihrem Kalender und stellt nur die Gespräche durch, die Sie definiert haben – etwa bestimmte Kunden oder echte Eilfälle. Alles andere erreicht Sie als strukturierte Notiz, die Sie bearbeiten, wann es Ihnen passt.
Arbeitsforschung zeigt: Nach jeder Telefonunterbrechung dauert es mehrere Minuten, bis die volle Konzentration zurückkehrt. Wer vier Stunden störungsfrei arbeiten kann, schafft mehr als in einem zerstückelten Achtstundentag. Mit einem KI-Sekretär werden Erreichbarkeit und Fokuszeit erstmals planbar – ohne dass Anrufer auf eine Mailbox sprechen oder unbetreut bleiben.
Immer im Dienst, ohne Pausen oder Ausfälle. Professioneller Empfang und zielgerichtete Weiterleitung, selbst wenn dein Team nicht verfügbar ist.
Kategorisiert Anrufe nach Dringlichkeit und Thema. Leitet gezielt weiter und sorgt für optimale Aufmerksamkeitsverteilung.
Jedes Gespräch wird präzise dokumentiert und per E-Mail weitergeleitet. Behalte den Überblick über alle Kundenanliegen.
"Uns gefällt bei bitpull.ai besonders gut, dass wir je nach Zielgruppe unserer Kunden die Stimmen (m/w) anpassen können und entscheiden können, ob sie freundlich oder eher professionell auftreten sollen."
– Paul Urban, Luum
Teste bitpull.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert.
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