Kein verpasster Anruf. Kein verlorenes Mandat. Während Sie Mandantenakten bearbeiten, nimmt der KI-Assistent jeden Anruf entgegen, vereinbart Termine und beantwortet Standardfragen.
In der Steuersaison und bei komplexen Mandatsarbeiten ist unterbrechungsfreies Arbeiten entscheidend. bitpull.ai nimmt jeden Anruf sofort an, vereinbart Termine, kategorisiert Mandantenanliegen und beantwortet Fragen zu Fristen, Unterlagen und Verfahren – damit Sie sich auf die Beratung konzentrieren können.
Steuerkanzleien arbeiten in Fristzyklen: Abgabetermine, Jahresabschlüsse, Lohnläufe. Genau in diesen Phasen rufen Mandanten am häufigsten an – wegen fehlender Belege, Fragen zum Bescheid oder Terminwünschen. Jede Unterbrechung reißt Mitarbeitende aus konzentrierter Sachbearbeitung; Studien zufolge kostet ein Arbeitsunterbruch deutlich mehr Zeit als das Gespräch selbst.
bitpull.ai nimmt Mandantenanliegen strukturiert auf – Vorgang, Dringlichkeit, gewünschter Rückrufzeitpunkt –, vereinbart Termine und beantwortet organisatorische Fragen zu benötigten Unterlagen oder Abläufen. Steuerliche Beratung erteilt die KI selbstverständlich nicht; sie sorgt dafür, dass Ihre Fachleute seltener unterbrochen werden und Rückrufe vorbereitet stattfinden. Diskretion und DSGVO-konforme Verarbeitung auf EU-Servern sind Standard.
Für Mandanten zählt das Gefühl, gehört zu werden: sofortige Annahme statt Besetztzeichen, verbindliche Rückrufzusagen statt Mailbox. Für die Kanzlei zählt der geordnete Eingang: Alle Anliegen liegen kategorisiert und dokumentiert vor und lassen sich nach Zuständigkeit verteilen. Gerade in der Hochsaison macht das den Unterschied zwischen Dauerstress und planbarem Arbeiten.
"In der Steuersaison klingelt das Telefon ständig. Seit der Assistent abnimmt, kann ich mich auf die Mandate konzentrieren und kein Mandant geht verloren."
Dr. Klaus M.
Steuerberater
"Standardfragen zu Fristen und Unterlagen werden jetzt automatisch beantwortet. Das entlastet mich enorm in der Hochsaison."
Petra W.
Kanzleisekretärin
Der Assistent übernimmt alle eingehenden Anrufe, damit das Team konzentriert an Mandaten arbeiten kann.
Vereinbart Erstberatungen und Folgetermine direkt im Kalender – ohne Unterbrechung der laufenden Arbeit.
Beantwortet Fragen zu Steuererklärungsfristen, benötigten Unterlagen und Verfahrensabläufen automatisch.
Alle Mandantendaten werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert und verarbeitet.
Nimmt Anfragen für Erstberatungen entgegen und bucht Termine direkt in den Kalender.
Erfasst das Anliegen strukturiert und leitet es an den zuständigen Berater weiter.
Informiert über Steuererklärungsfristen, Vorauszahlungstermine und benötigte Belege.
Beantwortet Fragen zum Bearbeitungsstand von Steuererklärungen und leitet bei Bedarf weiter.
Keine technischen Kenntnisse nötig!
Wähle Stimme, Sprache und Begrüßung.
Lege fest, was dein KI-Assistent für dich übernehmen soll.
Deine KI ist sofort erreichbar unter ihrer bitpull.ai-Rufnummer.
Teste bitpull.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet.
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