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AI Voice Agent · bitpull.ai

Der KI-Telefonassistent für Arztpraxen

Der KI-gestützte Helfer nimmt automatisch alle eingehenden Anrufe an und entlastet Ihr Team sofort beim telefonischen Patientenmanagement.

  • Telefon-Entlastung für Ihr Praxisteam
  • Automatisierte Rezeptwünsche und Termine
  • Mehr Fokus für Ihre Patienten

bitpull.ai erkennt Anruferwünsche, vereinbart Arzttermine und entlastet das Praxisteam. Warteschleifen am Telefon werden verhindert, da die KI eine 24/7 telefonische Erreichbarkeit und gleichzeitige Anrufannahmen ermöglicht.

Montag, 8:00 Uhr: die Anrufwelle in der Arztpraxis

Jede Praxis kennt das Muster: Montagmorgen um Punkt 8 Uhr laufen die Leitungen heiß – Terminwünsche, Rezeptbestellungen, Überweisungen, Krankmeldungen. Die medizinischen Fachangestellten sitzen gleichzeitig am Empfang, nehmen Patienten auf und assistieren im Behandlungszimmer. Wer nicht durchkommt, ruft dreimal an oder steht unangemeldet in der Praxis – beides erzeugt zusätzlichen Stress für das Team.

bitpull.ai fängt diese Wellen ab: Der Assistent nimmt Rezept- und Überweisungswünsche strukturiert auf, vereinbart und verschiebt Termine und beantwortet Fragen zu Sprechzeiten oder benötigten Unterlagen. Wichtig: Die KI stellt keine Diagnosen und gibt keine medizinischen Ratschläge – bei gesundheitlichen Anliegen verweist sie klar an das Praxisteam, bei Notfällen auf den Notruf. Alle Gesprächsdaten werden DSGVO-konform auf EU-Servern verarbeitet.

Weniger Terminausfälle, weniger Unterbrechungen

Kurzfristige Absagen erreichen die Praxis oft gar nicht, weil die Leitung besetzt ist – der Termin verfällt ungenutzt. Mit einem KI-Telefonassistenten können Patientinnen und Patienten rund um die Uhr absagen oder umbuchen, auch sonntagabends. Das Praxisteam sieht alle Vorgänge gebündelt und kann freigewordene Slots aktiv nachbesetzen, statt zwischen Tür und Angel Zettel zu notieren.

Vorteile für Arztpraxen

Entlastet das Praxisteam

Reduziert Telefonzeiten und Unterbrechungen – besonders wertvoll bei Fachkräftemangel und zu Stoßzeiten.

Verbessert die Erreichbarkeit

Die Praxis ist rund um die Uhr erreichbar – auch in der Mittagspause, am Wochenende und an Feiertagen.

Optimiert die Effizienz

Standardaufgaben wie Terminbuchung und FAQ werden automatisiert. Bei komplexen Anliegen leitet die KI weiter.

Keine Warteschleife

Bis zu 15 Telefonate gleichzeitig – kein Patient muss mehr in der Warteschleife hängen oder Tasten drücken.

Höhere Patientenzufriedenheit

Schnelle, empathische Reaktion auf jedes Anliegen steigert die Zufriedenheit und stärkt die Patientenbindung.

Spart Zeit am Telefon

Repetitive Tätigkeiten wie Terminbuchungen und häufige Fragen übernimmt die KI – das Personal konzentriert sich auf die Patienten vor Ort.

Speichert alle Telefonate

Transkripte und Zusammenfassungen ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung nach den von Ihrer Praxis hinterlegten Weiterleitungsregeln.

Das leistet der KI-Telefonassistent für Arztpraxen

1

Nimmt Anrufe entgegen

24/7-Anrufannahme, Anfragen strukturiert erfassen, Informationen zu Praxiszeiten und Ärzten geben.

2

Verwaltet Termine

Nahtlose Kalenderintegration für zuverlässige Terminvereinbarung und -verwaltung im Praxisverwaltungssystem.

3

Erkennt Bestandspatienten

Greift auf Patienteninformationen zu und bietet personalisierten Service für bekannte Patienten.

4

Folgt Ihren Weiterleitungsregeln bei dringenden Anliegen

Bei von Ihnen hinterlegten Schlüsselwörtern oder auf ausdrücklichen Wunsch des Anrufers wird sofort an das Praxisteam durchgestellt. Die KI trifft keine medizinische Einschätzung und gibt keine medizinischen Ratschläge. bitpull.ai ersetzt keinen ärztlichen Notruf – bei lebensbedrohlichen Notfällen verweist die KI immer an 144/112.

Arztpraxen: In unter 5 Minuten einsatzbereit

Keine technischen Kenntnisse nötig!

01

Praxis- & Ärztedaten hinterlegen

Gib Öffnungszeiten, behandelnde Ärzte, Fachgebiete, Kasseninfos und häufige Patientenfragen ein – damit die KI alle Standardanfragen sofort beantwortet.

02

Terminkalender & Praxissoftware verbinden

Verknüpfe dein Praxisverwaltungssystem oder einen Kalender (Calendly, cal.com), damit die KI Termine in Echtzeit bucht und verwaltet.

03

Weiterleitungsregeln festlegen

Lege eigene Schlüsselwörter oder den ausdrücklichen Wunsch des Anrufers fest, bei denen sofort an den Arzt weitergeleitet wird. Die KI trifft keine medizinische Einschätzung – bei lebensbedrohlichen Notfällen verweist sie immer an 144/112.

Geeignet für

AllgemeinärzteZahnärzteOrthopädenPhysiotherapieFacharztpraxen

Häufige Fragen: KI-Telefonie für Arztpraxen

Anrufe neu gedacht.

Teste bitpull.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet.

Kostenlose Live-Demo · Keine versteckten Kosten