Kein besetztes Telefon. Kein leerer Stuhl. Während Ihr Team am Behandlungsstuhl ist, nimmt der KI-Assistent jeden Anruf an, bucht Termine und leitet Schmerzpatienten nach Ihren Regeln priorisiert weiter.
In Zahnarztpraxen kann das Team während der Behandlung nicht ans Telefon. bitpull.ai nimmt jeden Anruf sofort an, bucht Termine, leitet Schmerzpatienten nach den von Ihnen hinterlegten Regeln priorisiert für dringende Behandlungen weiter, füllt Absagen automatisch auf und beantwortet Fragen zu Behandlungen, Vorbereitung, Öffnungszeiten und Kosten – für eine optimal ausgelastete Praxis. Die KI trifft keine medizinische Einschätzung.
In der Zahnarztpraxis haben Anrufe sehr unterschiedliche Dringlichkeit: Der Schmerzpatient braucht heute noch einen Termin, die Prophylaxe-Patientin will in drei Monaten wiederkommen, ein Anrufer fragt nach der Kostenübernahme für eine Reinigung. An der Rezeption läuft das alles auf denselben Leitungen zusammen – während gleichzeitig Patienten empfangen, Abrechnungen bearbeitet und Behandlungszimmer koordiniert werden.
bitpull.ai unterscheidet nach Ihren Vorgaben zwischen dringenden und planbaren Anliegen: Schmerzpatienten werden bevorzugt eingetaktet oder sofort ans Team übergeben, Routinetermine und Prophylaxe-Buchungen laufen vollautomatisch in den Kalender. Medizinische Auskünfte gibt die KI nicht – sie organisiert, priorisiert und dokumentiert, DSGVO-konform auf EU-Servern.
Terminausfälle sind in Zahnarztpraxen besonders teuer, weil Behandlungszeiten lang und Geräte getaktet sind. Da die KI Absagen rund um die Uhr entgegennimmt, erfährt die Praxis früher davon und kann Lücken nachbesetzen. Auch Recall-Anrufe zur halbjährlichen Kontrolle oder Prophylaxe lassen sich über den Assistenten abbilden – freundlich, geduldig und ohne dass die Rezeption Listen abtelefonieren muss.
"Während der Behandlung konnten wir nicht ans Telefon und Absagen blieben oft unbesetzt. Der Assistent bucht jetzt Termine, leitet dringende Fälle nach unseren Regeln sofort weiter und unsere Auslastung hat sich deutlich verbessert."
Dr. Sarah M.
Zahnärztin
"Patienten können jetzt rund um die Uhr Termine buchen oder Absagen durchgeben. Die Warteliste wird automatisch abgearbeitet. Wir haben kaum noch Leerstunden."
Frank B.
Praxismanager
Der Assistent nimmt jeden Anruf sofort an – auch wenn das gesamte Team in Behandlungen ist.
Bei von Ihnen hinterlegten Schlüsselwörtern oder auf ausdrücklichen Wunsch des Anrufers wird sofort priorisiert an das Praxisteam weitergeleitet. Die KI gibt keine medizinischen Ratschläge.
Bei Terminabsagen benachrichtigt der Assistent Patienten von der Warteliste und füllt den Slot sofort auf.
Alle Patientendaten werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert und verarbeitet.
Bucht Neu- und Folgetermine, nimmt Absagen entgegen und füllt freie Slots über die Warteliste auf.
Leitet Anrufe zu akuten Zahnschmerzen anhand Ihrer hinterlegten Schlüsselwörter mit hoher Priorität an das Praxisteam weiter. Die medizinische Einschätzung trifft ausschließlich Ihr Praxisteam.
Informiert über Behandlungen, Vorbereitung, Kosten, Kassenleistungen und Praxisöffnungszeiten.
Sendet automatische Erinnerungen vor Terminen, um No-Shows und Leerstunden zu reduzieren.
Keine technischen Kenntnisse nötig!
Wähle Stimme, Sprache und Begrüßung.
Lege fest, was dein KI-Assistent für dich übernehmen soll.
Deine KI ist sofort erreichbar unter ihrer bitpull.ai-Rufnummer.
Teste bitpull.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig